Eine gute Kommunikation mit den Eltern ist uns wichtig. Seit bald zwei Jahren setzen wir die PUPIL-Messenger ein. Dieses Tool liegt neu in einer erneuerten und erweiterten Version mit Namen «PUPIL Connect» vor. Mit der App für Smartphones können Eltern und Lehrpersonen zeitgemäss und sicher kommunizieren, Schulinformationen austauschen und Absenzen erfassen.

PUPIL Connect funktioniert wie gängige andere Messenger Apps (WhatsApp, Telegram, Threema etc.). Er bietet den Eltern und der Volksschule einen geschützten Rahmen für den digitalen Austausch. Zukünftig erhalten Erziehungsberechtigte individuelle Nachrichten und Elterninformationen ausschliesslich über diesen PUPIL Connect.

Absenzen werden von den Erziehungsberechtigten direkt über die PUPIL-App erfasst. Das Schultelefon am Morgen und nach dem Mittag steht für Abmeldungen nicht mehr zur Verfügung.  Eltern, Schulleitung sowie die am Unterricht des jeweiligen Kindes beteiligten Lehrpersonen haben in PUPIL jederzeit einen guten Überblick über alle Absenzen. Das bekannte Formular «Urlaubsgesuch» bleibt weiterhin im Einsatz.

Folgende Punkte sind bei der Nutzung zu beachten:

• Die Erfassung von Absenzen wegen Krankheit oder Unfall ist bis 15 Minuten vor Unterrichtsbeginn möglich.
   
• Kurzfristige Absenzen: Diese müssen täglich über PUPIL gemeldet werden.
  • Wenn Sie ihr Kind am Montag krankmelden und noch nicht wissen, wie sich der Krankheitsverlauf entwickelt, müssen Sie die Abwesenheit an Folgetagen erneut erfassen, falls ihr Kind immer noch krank sein sollte.
     
• Planbare Absenzen: Im Voraus planbare Absenzen (z.B. bekannte Spezialarzt-Termine) müssen zwei Schultage im Voraus erfasst werden und können für den gesamten Zeitraum gemeldet werden.
  • ​Wenn Ihr Kind vom Arzt für eine ganze Woche krankgeschrieben wird, können Sie es für die ganze Woche abmelden und müssen diese Abmeldung nicht täglich neu erfassen.
     
• ​Abmeldungen für die Musikschule müssen weiterhin separat erfolgen: Schreiben Sie dazu im Chat eine Nachricht an die entsprechende Lehrperson.
   
• Allfällige Abmeldungen vom Schulbustransport melden Sie bitte weiterhin direkt bei Pfister Reisen.
   
• Absenzen, welche nur die Tagesstruktur betreffen teilen Sie der Tagesstruktur bitte weiterhin direkt mit.
   
• Beachten Sie bitte, dass die Absenzgründe und Ihr Kommentar für alle Lehrpersonen am jeweiligen Schulstandort sichtbar sind.

 

Grund der Absenz	Datum	Erfassungszeitpunkt	Bemerkungen
Krankheit/Unfall	Datum:       von/bis	Mind. 15 min vor Unterrichtsbeginn	Kann auch von der Lehrperson ergänzt werden
Arzttermin	Datum:       Tag Abwesend: Uhrzeit	Mind. 2 Schultage im Voraus
Andere	Datum:       Tag Abwesend: Uhrzeit	-> zusätzliche Nachricht an betroffene Lehrperson	z.B. schwerer Unfall oder Todesfall einer nahen Bezugsperson
Berufspraktium / Schnupperlehre	Datum:       Tag Abwesend: Zeitraum	1 Woche im Voraus	In Absprache mit der Klassenlehrperson
Joker-Halbtage	Nachricht an Klassenlehrperson mind. 2 Schultage im Voraus. Die KLP trägt den/die Joker-Halbtag(e) ein, sofern Ihrem Kind noch genügend Joker-Halbtage zur Verfügung stehen. Je nach gewählter Einstellung erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung und/oder sehen die Absenz in der Absenzenübersicht.
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